北京大学：高校信息化的先锋
诞生于1898年的北京大学，是中国第一所国立综合性大学。作为中国近代以来高等教育的奠基者，信息化建设程度非常之高。各种先进的终端设备开始大量使用，加速了北大校园内部、外部信息的流通，加速了移动访问和共享效率。从教职工办公、教学，实验室科研，到学生学习和生活等方方面面，都在不断产生海量的非结构化数据。北京大学计算中心经过几年的技术调研、方案测试，最终选择爱数AnyShare Cloud专有云作为全校师生共同使用的文档共享平台。
教育信息化，升级之路挑战不断
北京大学在教育信息化升级之路上，无论是教学管理者、还是教师或学生，都对于访问和共享个人资料、学习资料、工作资料的需求越来越高，主要需求表现为：数字资产的集中管理需求：校内非结构化数据资源分散存放，查找不便，容易丢失，并缺少相应的安全保护机制。教学资料的移动访问需求：老师和学生在两地三点（本部、分校区、教室、图书馆、宿舍）都会用到教学资料，一般都是通过U盘来使用数据，非常不方便。师生互动的更高效需求：老师之间的教案共享、师生之间的课件共享，往往基于移动存储设备，共享协作效率低、而邮箱又不适于传输大文件。
教学资源的传播推广需求：教学过程中产生的精品教学课件视频需要有沉淀和汇聚，并最终形成有价值的教学资源，传播推广给更多师生。减少运维团队投入的需求：北大现有教学信息化组成部分众多，如何能在管理师生庞大的非结构化数据的同时也减少建设IT运维团队的投入成本，也是一大难题。
专有文档云，打造一站式教学服务
爱数AnyShare Cloud专有云是基于爱数选择的专业数据中心或客户自带有的数据中心建设，采用按需购买的云服务付费模式，为教育、政府、医疗、企业等客户提供更安全、更低成本、更易使用的一站式专有文档云服务。根据北京大学信息化建设的需求及现状，爱数为其设计了一套AnyShare Cloud专有云解决方案。以云服务交付的方式，由爱数公司提供软、硬件资源至北京大学计算中心机房，提供全校师生的云盘数据存储容量，以及后续的运营支持、推广、咨询服务。
AnyShareCloud专有云的解决方案拓扑图
专有云解决方案助力打造高校一站式教学服务，以云服务交付的方式，按需购买，购买后无需再另行安排专业的运维人员，从产品到硬件设备再到运维，均由爱数提供。这样既降低了学校总体的投入成本，不用担心云设备损耗更换；又降低了IT运维难度和成本，全校师生可畅通无阻享受云服务教学体验。大规模应用的教育云盘服务AnyShareCloud向北大师生提供个人云盘服务，师生的个人资料，包括照片、论文、课件、教案、试卷、学习视频等，都可以存放在AnyShare Cloud的个人文档中，无需采用U盘和移动硬盘存储，数据资源放在AnyShare Cloud中不仅不怕丢失，还可以防勒索病毒的侵袭。
• 课件分享
教学讲义上传到AnyShare Cloud后，使用外链共享功能可以发布资料二维码到微信群或QQ群中，坐在后排看不清PPT的学生可以使用手机扫描二维码，在手机上查看教学讲义。
• 收发作业
老师可以将作业通过外链共享功能生成二维码，学生直接扫码即可下载作业；学生也可以通过外链上传作业，打开老师共享的外链地址，放在指定的作业文件夹；学生提交论文、PPT、设计图稿等资料以后，老师都可以在线打开批阅，并且通过评论区留言指点，大大提升收发作业的效率，也节约了师生的宝贵时间。
• 移动访问
老师做完课件后上传到AnyShare Cloud，路上想看课件，随时打开手机端查看，还可以在手机端直接修改保存。学生也可以通过手机访问AnyShare Cloud中的教学资料，即使是在宿舍也能在线观看教学视频进行复习。
基于AnyRobot与AnyShare Cloud结合的大数据分析解决方案，可为后期全校师生非结构化文档管理提供重要支撑。通过组合解决方案，可以对师生登录行为、操作行为、以及文本内容和文件与用户关联性进行分析，例如：科研专利文件到底有多少人访问？分散在哪些访问者头上？哪个老师教学资料人气最高？当前系统有多少敏感文件暴露在互联网？老师共享的教学资料有多少人下载了？等等。
我们技术专家团队7*24小时监控提供运维服务，保障文档云服务SLA，轻松解决校内大量运维问题，无需占用校内IT部运维资源；每当AnyShare Cloud版本更新，我们提供即时的产品补丁更新和版本升级服务，保障校内师生第一时间体验最新的文档云功能。
当前，北京大学正在以跻身世界一流大学行列为目标，用教育信息化带动教育现代化，促进教育的创新与变革。爱数AnyShareCloud专有云助力北京大学的校园信息化升级，联手构建一个满足学校教学科研、管理与服务要求的开放性、协同化运营的数字化支撑平台。
文章摘自爱数
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